Как рассчитать отпускные при суммированном учете рабочего времени? (К. Рахманов, 18 ноября 2015 г.)

КАК РАССЧИТАТЬ ОТПУСКНЫЕ ПРИ СУММИРОВАННОМ УЧЕТЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ?

ТОО имеет ресторан, кафе, в которых работают официанты 2/2, ТОО применяет суммированный учет времени. Официант проработал январь 15 дней - 150 часов, ЗП - 100 000 тг., февраль 14 дней - 140 часов - 100 000 тг., март 15 дней - 150 часов - 100 000 тг., и увольняется. Как правильно высчитать календарные дни, в данном случае подают приказ на 6 календарных дней (за три месяца), значит расчет таков 300 000 / 440 часов = 681,82 тг. (4 раб. дней из 6 кал. дней) × 164,92 / 29,25) = 22,55 × 681,82. Согласно данной статье берутся рабочие дни. Суммированный учет рабочего времени ведется в соответствии со статьей 86 Трудового кодекса, согласно которой суммированный учет рабочего времени применяется в непрерывно действующих производствах, цехах, участках и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Согласно пункту 2 данной статьи определено, что учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма ежедневной и (или) еженедельной продолжительности рабочего времени. Исчисление средней зарплаты производится в соответствии с Едиными правилами, утвержденными Постановлением Правительства РК. В соответствии с пунктом 8 указанных Правил определено, что средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе. На основании изложенного, для определения суммы отпускных работников, по которым ведется учет суммированного рабочего времени, определяется средний дневной (часовой) заработок путем деления суммы начисленной зарплаты в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, при этом оплате подлежат рабочие дни согласно графику сменности, приходящиеся на дни ежегодного оплачиваемого трудового отпуска.

На сайте есть слайд расчет отпускных, там берутся календарные дни, а в статье прописано, что при сменном графике берутся рабочие дни. Почему в слайде взяли календарные дни, а не рабочие согласно графику сменности?

С 19 августа 2015 года вступили в силу новые Единые правила исчисления средней заработной платы, утвержденные приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 7 июля 2015 года № 567. Теперь расчет отпускных производится согласно данным Единым правилам, фактически порядок расчета отпускных остается прежним.

Согласно пункту 1 статьи 136 Трудового кодекса исчисление средней заработной платы как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда.

При суммированном учете рабочего времени для исчисления средней заработной платы будет использоваться средний часовой заработок. Средний часовой заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество фактически отработанных рабочих часов в этом периоде:

300 000 / 440 = 681,82 тенге/час.

Расчет производится за 1 квартал 2015 года. По производственному календарю на 1 квартал приходится 84 календарных дня / 3 месяца = 28 календарных дней. Среднемесячное количество рабочих часов 466 часов / 3 месяца = 155,33 рабочих часа. Расчет сделан исходя из 6-дневной рабочей недели.

Расчет рабочих часов, приходящихся на 6 дней календарного отпуска: 155,33 рабочих часов / 28 дней × 6 календарных дней = 33,29 рабочих часов.

Расчет отпускных: 33,29 часа × 681,82 тенге/час = 22 697,79 тенге.

Так как расчет производится исходя из количества рабочих часов в календарных днях, то так определяется количество рабочих часов, приходящихся на 1 календарный день: 155,33 / 28 = 5,55 рабочих часа приходятся на 1 календарный день. Поэтому в дальнейшем надо использовать календарные дни предоставленного отпуска, так как мы уже нашли удельный вес рабочих часов в одном календарном дне. При предоставлении трудового отпуска в 10 календарных дней количество часов рабочих часов в этих 10 календарных днях составляет: 5,55 × 10 = 55,5 рабочих часа.

Использование в расчете рабочих дней при найденном удельном весе рабочих часов в одном календарном дне будет неправильным. При суммированном учете рабочего времени продолжительность рабочего дня трудно определить, так как учет рабочего времени ведется суммировано за месяц, и у работника фактически нет 5-дневной или 6-дневной рабочей недели. Поэтому используется расчет удельного веса рабочих часов в одном календарном дне.